多媒體會議系統(tǒng)
多媒體會議系統(tǒng)是一種讓身處異地的人們通過某種傳輸介質(zhì)實現(xiàn)"實時、可視、交互"的多媒體通訊技術(shù)。它可以通過現(xiàn)有的各種電氣通訊傳輸媒體，將人物的靜態(tài)/動態(tài)圖像、語音、文字、圖片等多種信息分送到各個用戶的終端設(shè)備上，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對內(nèi)容的理解能力，使人們猶如身臨其境參加在同一會場中的會議一樣。
那么具體要組建一個多媒體會議室系統(tǒng)需要哪些設(shè)備呢？ 隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，一個大型會議室(100人左右)除了要滿足傳統(tǒng)簡單的會議要求外，還應(yīng)具有高雅格調(diào)和優(yōu)美音質(zhì)、清晰圖像演示，并且可以根據(jù)要 求配備同聲傳譯系統(tǒng)和投票表決功能以及會議電視系統(tǒng)。它由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成。選取具備先進(jìn)功能的 DVD和錄像機(jī)以及實物和圖文傳送器通過大屏幕投影機(jī)還原其圖像，為了更高效、實時地指揮需要配備一套中央集成控制設(shè)備，控制室內(nèi)所有影音設(shè)備、信號切 換、燈光、屏幕升降、音量調(diào)節(jié)等等功能，大大提高工作效率和簡化復(fù)雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業(yè)知識。
根據(jù)這一領(lǐng)域的需求以及我們的實際工程經(jīng)驗，我們將整個會議系統(tǒng)分成以下幾個子系統(tǒng)：大屏幕投影顯示系統(tǒng)，會議擴(kuò)聲系統(tǒng)，信號處理系統(tǒng)，中央集成控制系統(tǒng)，多媒體音視頻系統(tǒng)，視頻會議系統(tǒng)，會議系統(tǒng)(同聲傳譯)。
無紙化會議系統(tǒng)
無紙化會議是由從傳統(tǒng)會議的研發(fā)、施工基礎(chǔ)上提出來的無紙化會議交互系統(tǒng)新概念，是基于移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交互系統(tǒng)。概念的提出和實施使得會議從傳統(tǒng)的紙質(zhì)為信息記錄載體轉(zhuǎn)化成以平板電腦、智能手機(jī)為載體的數(shù)字化、移動化的多媒體，利用智能手機(jī)的便攜性，把會議從固定的會議室延伸場外的移動終端。無紙化會議系統(tǒng)作為智能會議系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，是運(yùn)行在PC、平板電腦上的新一代會議系統(tǒng)，本系統(tǒng)采用全新的會議模式，將傳統(tǒng)會議過程中的各個環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術(shù)融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，將頻繁召開的會議全部搬上IOS、安卓平臺，會議使用者在更短時間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)。目前主要應(yīng)用比較豐富的是安卓系統(tǒng)平臺的無紙化會議，主要實現(xiàn)會議文件分發(fā)，同步演示等功能，要求文件同步的實時性，保密性為主，在安卓系統(tǒng)上操作體驗好一些。
無紙化會議與傳統(tǒng)會議區(qū)別
無紙化會議系統(tǒng)不僅改善了企業(yè)的會議體驗，使其更加環(huán)保高效，有效推動了企業(yè)電子會議模式升級，進(jìn)一步提升會議效率。那么無紙化會議與傳統(tǒng)會議有什么區(qū)別呢？
一、是會議環(huán)保水平的升級。相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)會議，無紙化會議全程無需用紙，免去了大量紙張的印刷和銷毀，節(jié)省了紙張和油墨支出，不僅能為企業(yè)省下一筆會議開支，更符合綠色低碳的環(huán)保需求。
二、是會議效率的升級。相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)會議，無紙化會議提升效率的地方體現(xiàn)在3個層面：
首先是會議前的會議組織，支持一鍵發(fā)起會議、一鍵上傳會議資料、與會人員電子簽到等功能，大幅提升會議組織的效率；
其次是會議中，支持智能電子閱讀、智能主講與跟隨、會務(wù)電子秘書、電子投票表決等功能，讓會議更加緊湊高效，大大提升開會效率；
最后是會議后，可以對網(wǎng)絡(luò)會議室進(jìn)行智能管理，一鍵關(guān)閉會議鎖定會場，一鍵銷毀會議客戶端上的機(jī)密會議資料以防泄密，一鍵讀取會議紀(jì)要等，大幅提升會議管理者的工作效率。
三、是數(shù)據(jù)管理的升級。無紙化會議全程是電子化的數(shù)據(jù)形式，信息可存儲可流轉(zhuǎn)可交互，只要與其它系統(tǒng)進(jìn)行對接，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的共享互通，從而實現(xiàn)對歷史數(shù)據(jù)的管理，進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲、挖掘、分析等，輕松對企業(yè)各種會議進(jìn)行精細(xì)化管理。
藍(lán)訊多媒體會議與無紙化會議系統(tǒng)
廣東藍(lán)訊智能科技有限公司擁有豐富先進(jìn)的多媒體會議和無紙化會議系統(tǒng)工程經(jīng)驗，專業(yè)為您的企業(yè)提供多媒體會議和無紙化會議系統(tǒng)工程設(shè)計安裝與維護(hù)。
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